تلقت الغرفة خطاب مجلس الغرف السعودية رقم ش.غ/502 وتاريخ 5/2/1429هـ المرفق بطيه برقية وزارة الخارجية رقم 94/75/ت/14395 وتاريخ 3/2/1429هـ حول ضرورة أن تشمل البيانات المطلوب تقديمها لممثليات المملكة في الخارج عند طلب زيارة تجارية تدوين رقم السجل المدني لصاحب المنشأة أو رقم سجل الشركة أو المؤسسة الذي يبدأ بالرقم (700) , وتطلب الوزارة اعتماد نموذج طلب "زيارة تجارية" (مرفق) والعمل به اعتباراً من تاريخه .والغرفة تعمم ذلك لذوي العلاقة من منتسبيها للعلم والإحاطة